Unser PROLIFE-Erfolg liegt vor allem an unserem tollen Teamgeist und einem starken Miteinander aus medizinisch ausgebildeten Fachberatern im deutschlandweiten Aussendienst, kaufmännischen Mitarbeitern im Innendienst, Anwendungsentwicklern, Designern, Marketing-Experten, usw.
Du passt perfekt in unser PROLIFE-Team, wenn Du motiviert bist, etwas bewegen willst, flache Hierarchien und ein offenes Miteinander magst und Teil eines rapide wachsenden dynamischen Unternehmens sein willst.
Wir bieten Dir ein positives, herausforderndes und abwechslungsreiches Umfeld und die einzigartige Chance, gemeinsam an der Digitalisierung einer Branche an vorderster Front mitzuarbeiten.
Deine Karriere bei PROLIFE
Mitarbeiter Beschaffung / Einkauf / Versorgungsmanagement (m/w/d)
📍 Standort: Kaufungen oder REMOTE
🕒 Vollzeit
📅 Eintritt: ab sofort
Über uns
Wir sind ein modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf zuverlässige Versorgung, effiziente Prozesse und hohe Qualitätsstandards.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Beschaffung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Organisationstalent, kaufmännischem Verständnis und Freude an strukturierten Abläufen.
Deine Aufgaben
- Operative Beschaffung & Einkauf:
- Anlage und Pflege von Artikeln
- Einholung, Vergleich und Verhandlung von Angeboten
- Erstellung, Prüfung und Freigabe von Bestellungen im ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Termintreue
- Bearbeitung von Rückständen sowie Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
- Beobachtung und Einhaltung definierter Beschaffungsprozesse
- Lieferantenmanagement & Administration
- Kommunikation mit Lieferanten und externen Partnern
- Pflege von Lieferantenunterlagen, Liefer- und Prüfbescheinigungen
- Übernahme ausgewählter administrativer Schnittstellenaufgaben
- Hilfsmittel- & Versorgungsmanagement:
- Pflege von Hilfsmittel-Stammdaten
- Bearbeitung von Versorgungsaufträgen
- Disposition und Bestandsführung von Hilfsmitteln
- Organisation von Rücknahmen, Wiedereinsatz und Aufbereitung von Leihhilfsmitteln
- Verwaltung von Seriennummern und Chargen
- Qualität, Prozesse & Dokumentation:
- Abstimmung mit Lager / Logistik im Wareneingang
- Sicherstellung von Qualitätsanforderungen gemäß MDR / MPDG
- Reklamationsbearbeitung sowie Erfassung von Reparaturen und Wartungen
- Datenimporte sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Großhandel, Gesundheitswesen, Einkauf oder Logistik
- Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition oder Materialwirtschaft von Vorteil
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen / Medizinproduktebereich
Was wir dir bieten …
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Ein junges, engagiertes Team
- Firmenevents
- Kostenfreie Parkplätze
- Fahrrad- oder E-Bike-Leasing
- Kaffee-Flatrate ☕
Klingt gut?
Dann bewirb dich ganz unkompliziert – auch erstmal ohne Zeugnisse – per E-Mail bei:
Frau Sanja Kalb
📧 s.kalb@prolife.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
